Efni.
- Dæmi um gagnamengi
- Hvað er Makró
- Hvernig á að taka upp makró
- Taka upp Macro Button
- Dæmi 1: Að búa til síu flýtilykil
- Dæmi 2: Að búa til hreinn síu flýtilykil
- Klippa á flýtilyklana
- Vistaðu vinnubókina
- Excel 2019 biblían
Joshua er framhaldsnemi við USF. Hann hefur hagsmuni af viðskiptatækni, greiningu, fjármálum og lean six sigma.
Að búa til flýtileiðir með flýtilyklum innan Microsoft Excel er frábær leið til að flýta fyrir verkefnum á vinnudeginum. Mörg verkefni er hægt að gera sjálfvirkt með því að búa til fjölvi og síðan úthluta því fjölvi til sérsniðins flýtilykils. Í þessari kennslu er fjallað um hvað fjölvi er, hvernig á að taka upp og fjallað um nokkur flýtileiðardæmi sem þú getur búið til í töflureikni. Í þessum texta munum við nota töfluna hér að neðan til að sýna dæmi. Vinsamlegast halaðu niður vinnubókinni hér ef þú vilt fylgja dæmunum.
Dæmi um gagnamengi
Hvað er Makró
Fjölvi er lykkja af VBA kóða sem hægt er að búa til með því að slá inn kóðann handvirkt eða með því að skrá þær aðgerðir sem gerðar hafa verið sem skapa kóðann. Þegar kóðinn er búinn til er hægt að úthluta fjölvi hlut eins og hnapp eða flýtilykli. Notkun fjölva getur sparað mikinn tíma fyrir einhæf verkefni sem þarf að endurtaka allan vinnudaginn. Makróið þarf ekki að búa til fyrir endurtekin verkefni. Þú gætir viljað búa þau til fyrir verkefni sem taka gífurlegan tíma að ljúka. Til dæmis, gerðu ráð fyrir að þú hafir .csv skjal sem þú færð reglulega og starf þitt er að búa til sömu skýrslu með þeim hráu gögnum. Ef gögnin koma til þín á sama sniði geturðu breytt 20 mín verkefninu í 2 sekúndna verkefni með krafti Excel fjölva. Að því er varðar þessa grein munum við aðeins búa til þjóðhagslegan með Excel þjóðhagsupptökutæki og úthluta fjölva til lykilborðs flýtileið.
Hvernig á að taka upp makró
Skoðaðu upptökuhnappinn neðst til vinstri á skjánum á meðfylgjandi mynd. Þegar smellt er á þennan hnapp er hægt að skrá allar aðgerðir sem gerðar eru í Excel forritinu skref fyrir skref. Makróhnappurinn breytist í ferkantaðan stöðvunarhnapp sem þarf að ýta á til að ljúka upptökuferlinu.
Taka upp Macro Button
Dæmi 1: Að búa til síu flýtilykil
Í þessu fyrsta dæmi ætlum við að sía eftir aga og síðan eftir meiri sölu en $ 5.000. Eftir að fjölritarinn er virkjaður með því að smella á makróupptökutakkann birtist annar gluggi. Þetta er þar sem flýtileið fyrir aðgerðina er sérsniðin. Makróið þarf nafn, flýtilykil og þú getur mögulega sett lýsingu. Eftir að smella á Í lagi byrjar fjölvi að taka upp.
Í fyrsta lagi, það sem þarf er að sía aðeins eftir barnalæknisgreinum. Til að finna síuvalkostina fyrir greinina smellirðu á örina niður í hausnum. Taktu hakið úr „Veldu allt“, hakaðu við „Barnalæknir“ og smelltu síðan á OK hnappinn til að halda áfram.
Smelltu síðan á örina niður á Heildarhausnum til að láta síuvalkostina birtast fyrir þann dálk. Til að sýna aðeins tölur sem eru hærri en, minni en eða jafnar ákveðinni tölu, verður þú að finna „Number Filters“ valkostinn. Það sem þarf að sýna eru skrár yfir $ 5.000 svo það þarf að smella á „stærra en“.
Sérsniðna sjálfvirka síunarkassinn ætti að birtast. Á þessum tímapunkti verðum við að athuga til að ganga úr skugga um að meiri en valkosturinn hafi verið valinn og slá inn 5000 fyrir þá síu. Eftir að smella á Í lagi mun aukasían taka gildi.
Til að stöðva þjóðhagsupptökuferlið þarf að ýta á fermetra hnappinn neðst í vinstra horninu. Myndin hér að neðan sýnir gögnin eftir að tveimur síunum var bætt við. Til að fylgjast með flýtivísunum sem þú býrð til geturðu sett textareit til tilvísunar. Ef textareitur er bætt við, vertu viss um að hafa hann fyrir ofan og utan vega skráninganna.
Dæmi 2: Að búa til hreinn síu flýtilykil
Nú þegar það er kerfi til að búa til skýrsluna vil ég geta snúið aftur til upprunalegu töflunnar með því að nota flýtileið. Til að gera það skaltu byrja á því að smella á skráningarhnappinn. Að þessu sinni munum við búa til flýtileið með stórum staf. Þegar þú notar stóran staf fyrir flýtilykil verður þú að nota stýri- og vaktartakkana til að virkja fjölvi. Eftir að þú hefur fyllt út nauðsynlega dagsetningu og smellt á Í lagi mun fjölvi byrja að taka upp.
Til að hreinsa báðar síurnar fyrir töfluna skaltu fara í heimaborðið og finna Edit hlutann til hægri á skjánum. Smelltu á Raða & sía og þá Hreinsa. Þetta fjarlægir allar síur sem gerðar eru við borðið.
Eftir að smella á fermetra stopphnappinn í neðra vinstra horninu er nú hægt að skipta inn og út úr því tagi sem var búið til með flýtilyklunum Ctrl + k og Ctrl + Shift + K.
Klippa á flýtilyklana
Einhvern tíma gætirðu viljað breyta flýtilyklunum þínum. Til dæmis notaði ég Ctrl + k sem flýtileið til að raða töflunni en Ctrl + k var þegar með aðgerð bundin við það. Eðlilegt hlutverk Ctrl + k er að setja inn tengil. Af þessum sökum langar mig að breyta flýtilyklinum í Ctrl + u. Til að breyta flýtilyklinum verður þú að fara á útsýnisflipann og smella á þjóðhnappinn í þjóðhagshlutanum. Smelltu síðan á skoða fjölva.
Veldu síðan þjóðhagslegan af listanum þar sem breyta þarf flýtivísanum af listanum. Smelltu á valkostahnappinn og þú munt fá tækifæri til að breyta flýtilyklinum.
Vistaðu vinnubókina
Vinnubækur sem hafa skráð fjölva þarf að vista undir .xlsm skráarendingunni. Til að gera það, smelltu á File flipann og smelltu síðan á „Vista sem.“ Finndu staðsetningu til að vista skrána og smelltu á örina niður til vinstri við vistarhnappinn. Veldu „Excel Macro Enabled Workbook ( *. Xlsm)“ valkostinn og smelltu á save.
Til að læra meira um notkun Excel fjölva fyrir viðskiptaforrit mæli ég með eftirfarandi bók. Ég hef notað Excel biblíuna í mörg ár til að bæta skilning minn á öllum þáttum þessarar Microsoft vöru.
