Efni.
- PivotTable
- Hvað er PivotTable?
- PivotTable smíði
- PivotTable reitir og kaflar
- PivotTable hlutar
- Safna gögnum
- PivotTable sýnishorn gagna
- Að búa til einfalt snúningsborð
- Að bæta við heimildargögnum
- Þekki hönnunina þína
- Auð snúningsborð
- PivotTable hönnunin mín
- Settu inn myndræna framsetningu á snúningsborðinu
- Velja rétta mynd
- Klasað súlurit
- Niðurstaða
- Excel 2019 biblían
Joshua er framhaldsnemi við USF. Hann hefur hagsmuni af viðskiptatækni, greiningu, fjármálum og lean six sigma.
PivotTable
Hvað er PivotTable?
PivotTable gerir Excel notanda kleift að búa til kraftmikla skýrslu um gögn sem kallast PivotTable skýrsla. PivotTables eru mjög áhrifarík við að taka mikið magn af upplýsingum og búa til þroskandi framsetningu á þessum gögnum sem framleiðsla. Ekki aðeins geta PivotTables sýnt gögn í mörgum skoðunum, þau er einnig hægt að forrita með formúlum til að framkvæma útreikninga. Það er í raun töflu sem tekur saman aðra töflu og er mjög gagnleg þegar kemur að því að skynsamlegt sé úr miklu magni gagna. PivotTable samanstendur af dálkum, röðum, gildum og síum sem eru dregnar saman hér að neðan.
PivotTable smíði
PivotTables æfa sig en að byggja þau er auðvelt hugtak. Eftir að PivotTable er sett inn eru eiginleikar (reitir) upprunagagna síðan raðaðir í einn eða fleiri hluta PivotTable (dálkahluta, gildishluta, línahluta, síuhluta) til að búa til töfluna. Sérhver hluti má sjá á myndinni hér að neðan.
PivotTable reitir og kaflar
PivotTable hlutar
Dálkur
Dálkurhlutinn í snúningsborði táknar fyrirsagnarsvæðið sem teygir sig frá vinstri til hægri meðfram toppi snúningsborðsins. Þegar gögnum er bætt við dálkasvæðið er hægt að sýna einstök gildi sem tengjast þeim dálkum á línusvæðinu. Dálkinn er hægt að nota til að sýna þróun yfir tíma eða gagnagrunn.
gildi
Þegar reikna þarf út gögn, telja þau, draga þau saman eða meðaltal, er hægt að nota gildissvæðið. Þegar gildissvæðið er notað í snúningstöflu eru gildin sem notuð eru mæld.
Raðir
Þegar gögn eru dregin í raðirnar birtast gögnin vinstra megin á snúningsborðinu. Línusvæðið getur ekki bætt neinum reit við það en mun venjulega hafa að minnsta kosti einn reit.
Síur
Síusvæðið er valfrjálst fyrir gögnin þín. Þessi hluti gerir þér kleift að sía gögnin hvernig sem þér sýnist til að flytja skýr skilaboð um gögnin. Sviðið sem er sleppt hér eru gögn sem hafa áherslu á það. Þessum gögnum gæti þurft að raða eða þrengja með síu.
Safna gögnum
Sýnishorninu sem sýnt er hér að neðan er hægt að hlaða niður hér ef þú vilt fylgja með þessari PivotTable sköpunarleiðbeiningu. Þetta gagnasafn sýnir alþjóðleg tölfræðiverkefni sem unnin eru um allan heim. Dálkar sýna kennitölu, nafn, landskóða, land, svæði og nokkra eiginleika í viðbót.
PivotTable sýnishorn gagna
Að búa til einfalt snúningsborð
Til að búa til PivotTable þarftu að hafa einhverskonar heimildargögn. Upprunagögn ættu að vera gögn sem tákna skrár sem hafa fleiri en einn dálk. Ef þú fylgir með skaltu opna töflureikninn í Microsoft Excel úr tenglinum hér að ofan. Vertu viss um að vista töflureikninn áður en þú vinnur að því.
Veldu innsetningarflipann og smelltu á PivotTable táknið í „Töflur“ hópnum vinstra megin við borðið. Valmyndin Create PivotTable birtist og þarfnast gagna. Ef gögnin þín eru nú þegar vistuð sem tafla með því að velja hólf innan þeirrar töflu, bætist öll töflan við svæðið Tafla / svið. Annars skaltu velja allt svið gagna fyrir þennan reit.
Næst skaltu ákveða hvort þú vilt að PivotTable verði sýnt á nýju blaði eða á núverandi verkstæði. Ef þú vilt að PivotTable birtist á núverandi töflureikni, verður þú að velja í hvaða reit þú vilt að taflan byrji í. Þar sem svo mörg gögn eru í dæminu vil ég að PivotTable hafi sitt eigið töflureikni. Eftir að þú hefur ákveðið skaltu smella á OK.
Að bæta við heimildargögnum
Þekki hönnunina þína
Á þessum tímapunkti er PivotTable tómt. Næsta skref er að byggja PivotTable með því að nota PivotTable Field Pane. Það eru tvær mjög mikilvægar spurningar sem þú getur spurt sjálfan þig áður en þú býrð til snúningstöflu sem eru: „Hvaða gögn vil ég birta?“ og „Hvernig á ég að sýna það?“ til að ákvarða hvaða reitir fara hvert.
Auð snúningsborð
PivotTable hönnunin mín
Fyrir þessa snúningstöflu langar mig að sjá summu heildarupphæðar lánsins og verkefnaheitsins sem tengist því gildi. Mig langar líka að sía út allar skrár sem eru með lánsupphæðir undir $ 10 milljónum dala og sjá hvert gildi flokkað eftir svæðum á fylkisformi.
Í fyrsta lagi mun ég koma á gildi (lánsfjárhæð) fyrir PivotTable. Draga þarf heildarupphæð lánsins af reitalistanum yfir í virðishlutann. Þetta gildi mun birtast sem summa. Þar sem hver plata er einstök verður engin upphæð til. Ef til væru skrár með sama verkefnaheiti yrðu þær sameinaðar og summan af þessu tvennu birt.
Næst þarf að draga nafn verkefnisins af sviðalistanum yfir í raðir hlutann. Þú munt taka eftir því að hliðarslá PivotTable hverfur eftir að henni var breytt í fyrsta skipti. Til að fá hliðarstikuna til að birtast aftur, hægri smelltu á hvaða haus sem er í snúningsborðinu og veldu „Skoða reitastillingar“. Myndin hér að neðan sýnir hvernig PivotTable ætti að líta út eftir að verkefninu er bætt við línur.
Næst langar mig að sía út lánsupphæðir undir 100 milljónum dala. Til að gera þetta mun ég þurfa að draga lánsfjárreitinn yfir í síurhlutann í PivotTable. Þess vegna er síu bætt við PivotTable fyrir þann reit. Þegar ég smelli á fellilistann sem er staðsettur á nýja hausnum „Row Labels“ verð ég að velja valkostinn „Value Filters“ og smelltu síðan á stærri eða jafnt og. Sjá aðgerðina á myndinni hér að neðan.
Gildissían krefst gildi sem síar út öll gildi fyrir neðan hana. Þar sem ég þarf að sýna 100 milljónir dollara í lánum og hærra mun ég bæta við 100 á svæðið.
PivotTable hér að neðan sýnir gögnin eftir að hafa verið síuð.
Nú þegar ég hef aðeins hágildislán upp á $ 100 milljónir og meira, langar mig að sýna hvert gildi eftir svæðum. Markmiðið er að búa til fylki sem mun flokka hvert lánsvirði eftir svæðum. Til að gera þetta þarf að bæta svæðisgildinu við dálkahlutann. Taflan sem myndast er sýnd hér að neðan.
Settu inn myndræna framsetningu á snúningsborðinu
Stundum hefur mynd af PivotTable hjálp við að bera saman flokkuð gögn og há og lág gildi. Við munum sjá bæði eftir að grafa þessa snúningstöflu. Til að setja inn mynd skaltu smella á Greina sem er staðsett undir hlutanum PivotTable Tool á borði. Finndu núna og smelltu á settu inn Pivot Chart hnappinn.
Velja rétta mynd
Byggt á gerð gagna í töflunni mun Excel ákveða hvaða gerð töflu verður í boði fyrir snúningsborðið þitt. Í þessu tilfelli get ég aðeins valið á milli súlurita og terturit. Besta sjónræna framsetning þessara gagna væri í formi þyrpings súlurits.
Klasað súlurit
Niðurstaða
Þetta snúningstöflu hefði mátt sýna tugi mismunandi vegu. Það fer eftir markmiðum þínum fyrir skýrslugerð um gögnin, þá þarf að byggja töfluna upp á annan hátt. Í flestum tilfellum með PivotTable mun nokkur reynsla og villa koma að hönnun töflunnar. Til að fá góða æfingu við þessi borð er best að reyna að koma með eins marga mismunandi borðstíl og þú getur til að finna fyrir PivotTable aðgerðinni.
Til að fá betri skilning á því hvernig PivotTables virka í Excel mæli ég með eftirfarandi bók. Ég hef notað Excel biblíuna í mörg ár til að bæta skilning minn á öllum þáttum þessarar Microsoft vöru.
