Efni.
- Dæmi í raunveruleikanum: Framleiðsla notar prósentuformúlur til að rekja lykilvísana
- Skref fyrir skref leiðbeiningar til að skrifa prósentuformúlur í Excel
- Dæmi um raunveruleg viðskipti
Ég er endurskoðandi og elska að vinna í Excel. Konan mín og ég erum með okkar sérsniðna boð og ljósmyndaviðskipti.
Dæmi í raunveruleikanum: Framleiðsla notar prósentuformúlur til að rekja lykilvísana
Ég starfa sem endurskoðandi fyrir fyrirtæki sem framleiðir vörur. Við notum Microsoft Excel til að gera mánaðarlegar skýrslur og greiningar. EBITDA, hagnaður fyrir vaxtagjöld afskriftir, er mikilvægasti mælikvarði okkar á heildarafkomu viðskipta.
Hráefniskostnaður, sem prósent af sölu, er líklega næstmikilvægasti vísir okkar að því hvernig fyrirtækið stendur sig. Það segir okkur hvort við erum fær um að halda í framlegð okkar þegar hráefnisverð sveiflast. Við fylgjumst með öðrum vísbendingum eins og framlegð efnis sem prósentu af sölu, kostnaður sem prósentu af sölu, vergum hagnaði sem prósentu af sölu og veltufé sem prósentu af sölu svo eitthvað sé nefnt.
Að vita hvernig á að skrifa prósentuformúlur í Excel er mikilvægt í viðskiptalífinu. Prósentuuppskriftir eru mikilvægar vegna þess að þær veita viðmið sem gerir þér kleift að sjá hvernig söluverð og kostnaðarbreytingar hafa áhrif á viðskiptin. Þegar litið er til nettósölu og hráefniskostnaðar, ský ský myndina af því sem er að gerast. Hlutfallsformúla gerir þér kleift að bera saman nokkur tímabil og taka hávaða út.
Fyrirtæki eru ekki eina svæðið sem notar prósentuformúlur. Hvers konar tölfræðileg greining mun nota prósentuformúlur. Pólitísk skoðanakönnun notar þau til að brjóta niður skoðanakannanirnar í gagnlegra form. Íþróttir nota prósentur fyrir alls kyns tölfræði, svo sem lokið prósent (NFL), aukakast prósent (NBA, NCAA) o.s.frv.
Skref fyrir skref leiðbeiningar til að skrifa prósentuformúlur í Excel
Að skrifa prósentuformúlu í Excel er auðvelt. Smelltu á reitinn þar sem þú vilt setja formúluna. Sláðu inn “=” og annað hvort sláðu inn númer eða frumtilvísun sem táknar töluna sem þú vilt deila. Sláðu inn „/“ og annað hvort frumtilvísunina eða töluna sem táknar deilt með tölu.
=75/100 = .75
Nú skaltu forma klefann sem prósentu eða láta hann vera aukastaf eftir því hvernig þú vilt að hann líti út. Til að forsníða það sem hlutfall skaltu fara í heimaflipann í Excel og smella annaðhvort á “%” hnappinn á tækjastikunni eða koma upp „Forma frumur“ valmynd með því að hægrismella á reitinn, velja „Forma frumur“ og smella á “ Hlutfall. “ Veldu hversu mörg aukastafir þú vilt.
Dæmi um raunveruleg viðskipti
Nú þegar við höfum séð hvernig á að skrifa einfalda prósentuformúlu skulum við beita henni á hinn raunverulega heim. Ég nota prósentuformúlurnar sem eru taldar upp hér að neðan í hverjum mánuði í mánaðarlegum fjárhagsskýrslum okkar. Ég eyði mestum tíma í að skoða hráefnisprósentu til að binda það sem bókhaldskerfin segja að hráefnisprósent ætti að vera á móti því sem P&L segir í raun.
- Hráefnisprósenta: Fyrir framleiðslufyrirtæki er þetta lykilvísir sem segir þér hvort hráefnisverð þitt hækkar eða lækkar miðað við söluverð þitt. Ef það byrjar að aukast munu fyrirtæki reyna að knýja fram verðhækkanir til að vega upp á móti kostnaði. Það er reiknað sem hér segir:
= [hráefniskostnaður] / [nettósala]
- Efni framlegðarprósenta: Þetta er hin hliðin á útreikningnum á hráefnisprósentu. Þetta horfir til þess hve hagnaður fyrirtækið græðir miðað við sölu að frádregnum hráefniskostnaði. Ef báðir þessir útreikningar eru notaðir mun heildarprósentan bæta upp í 100%. Framlegðarprósenta efnis er reiknuð sem hér segir:
= ([sala] - [hráefniskostnaður]) / [sala]
- Hlutfall heildarhagnaðar: Þetta er mikilvægur útreikningur sem hjálpar fyrirtæki að vita hver framleiðslukostnaður þeirra er sem hlutfall af sölu. Augljóslega, því hærra hlutfall því arðbærara er fyrirtækið. Vergur hagnaður er nettósala mínus framleiðslukostnaður. Vergur hagnaðarprósenta er reiknuð sem hér segir:
= ([sala] - [heildarkostnaður við sölu]) / [sala]
- SG & A prósent: Þetta er mælikvarði á allan sölu-, markaðs-, rannsóknar- og þróunarkostnað og stjórnunarkostnað fyrirtækisins sem hlutfall af sölu. Það er reiknað sem hér segir:
= ([sala] - [SG&A kostnaður]) / [sala]
Án prósentutala til að bera saman við væri að fara yfir fjárhagsupplýsingar miklu erfiðari vegna þess að sölumagn myndi skekkja samanburðinn. Hlutfall gerir auðveldlega kleift að greina fjárhagsupplýsingar yfir tímabil.
